Отчёты в разных форматах
Каждое подразделение сдаёт отчёт по-своему, сводку для собственника сводят вручную.
Made on
Tilda
Группы компаний и B2B
Внедряем агентов, которые учатся приводить отчёты подразделений к одному формату, готовить сводку для собственника, отвечать сотрудникам по регламентам и следить за CRM. Срок – от 2 недель, бюджет – от 150 000 ₽.
Каждое действие агент сдаёт на проверку ответственному сотруднику
Где теряется время
Агент работает с отчётами, регламентами, CRM и шаблонами документов. Решения и подписи остаются за руководителями.
Каждое подразделение сдаёт отчёт по-своему, сводку для собственника сводят вручную.
Регламенты лежат в папке, сотрудники спрашивают руководителя одно и то же.
Сделки без следующего шага, пустые поля, руководитель узнаёт об этом в конце месяца.
Юристы и менеджеры тратят дни на документы, которые в основном повторяются от сделки к сделке.
12 задач ниши
Начать выгодно с единого формата отчётов и сводки для собственника: результат виден руководителю с первой недели работы агента.
Приводит отчёты подразделений к одной структуре и отмечает пропуски.
от 2 недель, от 150 000 ₽Готовит еженедельную сводку показателей по шаблону собственника.
от 2 недель, от 150 000 ₽Ведёт базу регламентов и отмечает устаревшие документы.
срок и бюджет – после разбораОтвечает сотрудникам по утверждённым регламентам.
срок и бюджет – после разбораГотовит перечень документов и черновик заявки по требованиям заказчика.
срок и бюджет – после разбораГотовит КП по каталогу и прайсу компании.
срок и бюджет – после разбораНаходит сделки без следующего шага и пустые поля, присылает список руководителю.
срок и бюджет – после разбораВедёт правки и метатеги на сайтах компаний группы.
от 1 недели, от 90 000 ₽Готовит договор по шаблону, итог проверяет юрист.
от 1 недели, от 90 000 ₽Принимает заявки подразделений и сводит их для снабжения.
срок и бюджет – после разбораВедёт план адаптации и отвечает новичку по базе знаний.
срок и бюджет – после разбораСводит первичные документы для бухгалтерии, подключение к учётной системе – через интегратора.
срок и бюджет – после разбораКак это работает
Агент работает по шаблонам и правам доступа, которые утвердило руководство группы.
Шаблон отчёта и список источников утверждает руководитель. Агент берёт данные только оттуда.
Агент приводит данные к шаблону, отмечает пропуски и расхождения.
Сводка приходит к назначенному часу, вопросы по данным уходят ответственным.
Что нужно от компании
Правила ниши
Срок и бюджет
Три формата внедрения. Формат выбираем по задаче: типовая задача из нашей практики, задача по правилам компании или агент с подключением к вашим системам.
Как считаем бюджет. Цена зависит от задачи и числа систем, с которыми работает агент. Точный бюджет фиксируем в договоре после разбора задачи.
Вопросы
Опишите задачу – назовём агента, срок и бюджет в течение рабочего дня.
Обсудить задачуС единого формата отчётов подразделений и сводки для собственника. Результат виден руководству с первой недели.
По перечню систем и прав, который утверждает ваш ИТ-директор или служба безопасности. Подключение к учётным системам выполняет ваш интегратор.
Да. Общую базу знаний обучаем один раз, затем добавляем правила каждой компании.
Обучение на задачах компании – от 150 000 ₽ и от 2 недель. Агент в рабочем процессе с подключением источников – от 200 000 ₽ и от 3 недель.
Со стороны компании – руководитель, который принимает работу агента. С нашей стороны – наставник агента на всём сроке обучения.
Ответим в течение рабочего дня
Расскажите, где руководство теряет время: отчёты, регламенты, CRM или документы. Ответим в течение рабочего дня с агентом, сроком и бюджетом.