Агент для документов

ИИ-агент для договоров и документов компании

Внедряем агента, который заполняет договоры по вашим шаблонам, сверяет реквизиты и суммы, готовит акты и протоколы встреч. Черновики проверяет юрист. От 2 недель, от 150 000 ₽.

Агент документов · демоагент работает
  • Договор поставки по шаблону компании заполнен по данным заявкив очереди
  • Реквизиты сверены с карточкой контрагента: расхождений нетв очереди
  • Черновик передан юристу на проверкув очереди
  • Акт за сентябрь подготовлен по данным оплатв очереди
  • Протокол встречи: 5 решений и ответственные, ждёт рассылкив очереди

Каждое действие агент сдаёт на проверку ответственному сотруднику

Где теряется время

Документы, которые отнимают часы юриста и менеджеров

Агент готовит документы по вашим шаблонам и правилам. Нетиповые условия, проверку и подпись оставляем юристу.

Договор по шаблону – час работы

Юрист или менеджер переносит данные из заявки в шаблон и сверяет реквизиты вручную.

Ошибки в реквизитах

Опечатка в ИНН или сумме возвращает документ на второй круг согласования.

Акты в конце месяца

Закрывающие документы готовят в последние дни месяца в спешке.

Решения встреч теряются

Протокол пишут через неделю, ответственные и сроки забыты.

7 задач ниши

Какие задачи агент берёт в работе с документами

Начните с договоров по шаблону: задача повторяется каждую неделю, результат легко проверить по шаблону.

01
Агент договоров по шаблону

Заполняет договор по шаблону компании и данным из заявки, передаёт юристу черновик.

от 2 недель, от 150 000 ₽
02
Агент дополнительных соглашений и ТЗ

Готовит дополнительные соглашения и технические задания по шаблонам.

срок и бюджет – после разбора
03
Агент сверки реквизитов

Сверяет реквизиты и суммы с карточкой контрагента и заявкой.

срок и бюджет – после разбора
04
Агент актов и закрывающих документов

Готовит акты по данным оплат и выполненных работ.

срок и бюджет – после разбора
05
Агент протоколов встреч

Сводит решения встречи в протокол с ответственными и сроками.

срок и бюджет – после разбора
06
Агент входящей корреспонденции

Разбирает входящие письма, отмечает сроки ответа и передаёт ответственным.

срок и бюджет – после разбора
07
Агент базы регламентов компании

Отвечает сотрудникам по регламентам и шаблонам компании.

срок и бюджет – после разбора

Как это работает

Документ по шаблону, решение за юристом

Агент повторяет работу, которую сотрудник выполняет по шаблону, и сдаёт её на проверку.

Шаг 1

Ваши шаблоны

Шаблоны договоров, актов и соглашений остаются у вас. Агент заполняет только их.

Шаг 2

Черновик и сверка

Агент заполняет документ, сверяет реквизиты и суммы, отмечает нетиповые условия.

Шаг 3

Юрист утверждает

Юрист проверяет черновик, согласует нетиповые условия и подписывает.

Что нужно от компании

Три вещи на старте

  • Шаблоны. 3–5 шаблонов договоров и актов, которые используете чаще всего.
  • Правила. Какие условия считаются нетиповыми и кто их согласует.
  • Доступы. Папка документов, CRM или учётная система по утверждённому перечню.

Правила ниши

Правила работы с документами

  • Только ваши шаблоны. Агент не меняет формулировки шаблона без разрешения юриста.
  • Нетиповое – юристу. Нетиповые условия агент отмечает и передаёт юристу.
  • Подпись за компанией. Агент не подписывает и не отправляет документы контрагенту без разрешения.

Срок и бюджет

Сколько стоит внедрение ИИ-агента

Три формата внедрения. Формат выбираем по задаче: типовая задача из нашей практики, задача по правилам компании или агент с подключением к вашим системам.

от 1 недели

Агент для типовой задачи

от90 000 ₽
  • Задача, которую мы уже решали
  • Настройка на ваши данные и правила
  • Паспорт агента
  • Первые отчёты с разбором
Выбрать задачу
от 2 недель

Обучение на задачах компании

от150 000 ₽
  • Разбор задачи с вашим сотрудником
  • База знаний и паспорт агента
  • Обучение на реальных задачах
  • Передача агента и всех материалов
Обсудить задачу
от 3 недель

Агент в рабочем процессе

от200 000 ₽
  • Всё из второго формата
  • Расписание работы агента
  • Подключение источников данных
  • Первый месяц с разбором отчётов
Обсудить задачу

Как считаем бюджет. Цена зависит от задачи и числа систем, с которыми работает агент. Точный бюджет фиксируем в договоре после разбора задачи.

Вопросы

Вопросы об ИИ-агенте для документов

Нужен расчёт под вашу компанию?

Опишите задачу – назовём агента, срок и бюджет в течение рабочего дня.

Обсудить задачу
Агент заменит юриста?

Нет. Агент готовит черновики по шаблонам и сверяет данные, проверку и подпись выполняет юрист.

Сколько стоит агент договоров?

Обучение на задачах компании – от 150 000 ₽ и от 2 недель. Точный бюджет фиксируем в договоре после разбора.

Где хранятся документы?

В ваших системах: папке, CRM или учётной системе. Состав данных и права доступа фиксируем в договоре.

Работает ли агент с Word и PDF?

Да, агент заполняет шаблоны Word и готовит PDF для отправки после проверки.

Можно ли добавить акты и протоколы позже?

Да. Новые задачи добавляем к той же базе знаний, следующая начинается после проверки предыдущей.

Ответим в течение рабочего дня

Обсудим агента для ваших документов

Пришлите, какие документы готовите чаще всего. Ответим в течение рабочего дня: назовём агента, срок и бюджет.

Где удобнее общаться

Заявка принята. Ответим в выбранном мессенджере в течение рабочего дня.

Made on
Tilda