Главная / Коммерческой недвижимости
Коммерческой недвижимости · ИИ
ИИ-автоматизация для коммерческой недвижимости: агенты и обучение
Агент проверяет договоры аренды, разбирает заявки арендаторов, сводит отчёт собственнику по объектам и отвечает на запросы аренды. Подходит бизнес-центрам, торговым центрам и складским комплексам.
Задачи объекта, которые берёт агент
Шесть задач отдела аренды, службы эксплуатации, юриста и собственника.
Договоры аренды
Сверка условий с типовой формой, список отклонений для юриста, напоминания о сроках окончания и индексации.
Заявки арендаторов
Пропуска, ремонт, эксплуатация: заявка получает тему, срок и исполнителя, арендатор – ответ о статусе.
Отчёт собственнику
Заполняемость, платежи и задолженность по объектам приходят к назначенному дню в одной форме.
Акты и счета подрядчиков
Документы службы эксплуатации: реквизиты, суммы, сверка с договором.
Описания помещений
Из карточки помещения – тексты под площадки аренды и сайт объекта.
Запросы аренды
Первый ответ на запрос, уточнение площади и назначения, передача диалога брокеру.
Три направления для коммерческой недвижимости
У каждого направления своя страница с задачами, порядком работ и ответами на вопросы.
Документы
Автоматизация документооборота
Договоры аренды, акты и счета, входящие письма арендаторов: проверка по чек-листу и карточка в учёте.
Процессы
Автоматизация бизнес-процессов
Отчёт собственнику, заявки арендаторов, согласования, контроль сроков подрядчиков.
Маркетинг
Автоматизация маркетинга
Описания помещений, ответы на запросы аренды, публикации о свободных площадях.
01
Аудит процессов
Разбираем договоры аренды, заявки арендаторов и отчёты по объектам, отмечаем операции для агента.
02
Пилот на одной задаче
Например, проверка договоров аренды или отчёт собственнику по одному объекту.
03
Обучение сотрудников
Отдел аренды и служба эксплуатации учатся ставить задачи агенту на своих договорах и заявках.
04
Следующие задачи
После подтверждённого результата подключаем заявки арендаторов и запросы аренды.
Кто отвечает за ваш проект
Илона Евстюнина
Основатель 7Agents и агентства Lucky Leads, практикующий маркетолог
ТОП-20недвижимость
ТОП-20 разработчиков сайтов для сферы недвижимости
Рейтинг Рунета 2025. В портфолио агентства Lucky Leads – сайты застройщиков, коттеджных посёлков и девелоперов.
2019год старта
Команда в штате с 2019 года
Маркетолог, руководитель проектов, дизайнер и разработчик. Проекты ведём для компаний Екатеринбурга, Москвы, Санкт-Петербурга и Челябинска.
ИИкаждый день
ИИ-агенты в собственной работе
Агенты команды готовят тексты, проверяют вёрстку и сводят отчёты по проектам. Заказчику внедряем сценарии, которые проверили на своих задачах.
ТОП-10Tilda
ТОП-10 разработчиков России на Tilda
Рейтинг Рунета 2025. Сайты для сферы недвижимости выходят с тем же уровнем дизайна и вёрстки.
5+лет в отрасли
5+ лет работы в сфере недвижимости
Илона работала в отделе продаж и маркетинге инвестиционной компании и в отделе продаж федерального агентства недвижимости. Процессы продаж и маркетинга отрасли знает изнутри.
Вопросы о коммерческой недвижимости
Для каких объектов это подходит?
Для бизнес-центров, торговых центров, складских комплексов и стрит-ритейла – там, где есть поток договоров аренды и заявок арендаторов.
Как агент проверяет договор аренды?
По чек-листу компании: стороны, площадь, ставка, индексация, сроки, отличия от типовой формы. Результат – список отклонений для юриста.
Нужна ли отдельная программа для заявок арендаторов?
Нет. Агент принимает заявки из почты, мессенджера и действующей системы заявок.
Можно ли вести несколько объектов?
Да. Отчёт строится по каждому объекту и по портфелю в целом.
Сколько длится внедрение на объекте?
Внедрение одного агента – от 3 недель. Срок зависит от числа объектов и источников данных, его фиксируем до начала работ.
