Документы · проверка · учёт
Автоматизация документооборота в сфере недвижимости с помощью ИИ
Агент принимает счета, акты, накладные, договоры и письма, распознаёт реквизиты, проверяет документ по чек-листу компании и передаёт данные в 1С или CRM. Бухгалтер и юрист получают готовый черновик на проверку.
Какие документы берёт агент
Шесть групп документов, с которыми работают застройщики, девелоперы и управляющие компании.
Первичные документы
Счета, акты, накладные от подрядчиков и поставщиков: реквизиты, суммы, сверка с договором, загрузка в 1С.
Договоры с покупателями
Договоры долевого участия, купли-продажи, бронирования: подготовка по шаблону, проверка данных, контроль сроков.
Договоры подряда
Сверка условий с типовой формой, список отклонений для юриста, напоминания о сроках этапов.
Входящие письма и обращения
Агент определяет тему, заводит карточку, готовит черновик ответа и назначает ответственного.
Документы управляющей компании
Акты выполненных работ, показания, обращения жильцов, ответы по регламенту.
Архив и поиск
Сотрудник задаёт вопрос обычными словами и получает документ со ссылкой на источник.
01
Приём
Документ приходит на почту, в мессенджер или папку. Агент определяет тип документа и контрагента.
02
Распознавание
Реквизиты, суммы, даты и предмет договора переносятся в карточку.
03
Проверка
Сверка с договором, бюджетом и чек-листом компании. Отклонения отмечаются для сотрудника.
04
Учёт
Данные уходят в 1С или CRM, сотрудник утверждает проводку или ответ.
Первичка в 1С и роль интегратора
Распознавание первичных документов в 1С подключает партнёр-интегратор на типовом сервисе 1С. 7Agents ведёт проект: описывает правила проверки, настраивает агента на ваших документах и обучает бухгалтерию.
Документы с персональными данными обрабатываются по схеме, выбранной до старта: российская модель, обезличивание или модель на сервере заказчика. Условия фиксируем в договоре.
Начинать стоит с одного типа документа с большим потоком, например счетов подрядчиков. Пилот показывает долю документов, которые проходят без ручного ввода.
Кто отвечает за ваш проект
Илона Евстюнина
Основатель 7Agents и агентства Lucky Leads, практикующий маркетолог
ТОП-20недвижимость
ТОП-20 разработчиков сайтов для сферы недвижимости
Рейтинг Рунета 2025. В портфолио агентства Lucky Leads – сайты застройщиков, коттеджных посёлков и девелоперов.
2019год старта
Команда в штате с 2019 года
Маркетолог, руководитель проектов, дизайнер и разработчик. Проекты ведём для компаний Екатеринбурга, Москвы, Санкт-Петербурга и Челябинска.
ИИкаждый день
ИИ-агенты в собственной работе
Агенты команды готовят тексты, проверяют вёрстку и сводят отчёты по проектам. Заказчику внедряем сценарии, которые проверили на своих задачах.
ТОП-10Tilda
ТОП-10 разработчиков России на Tilda
Рейтинг Рунета 2025. Сайты для сферы недвижимости выходят с тем же уровнем дизайна и вёрстки.
5+лет в отрасли
5+ лет работы в сфере недвижимости
Илона работала в отделе продаж и маркетинге инвестиционной компании и в отделе продаж федерального агентства недвижимости. Процессы продаж и маркетинга отрасли знает изнутри.
Вопросы о документообороте
Какие документы агент обрабатывает сам?
Типовые: счета, акты, накладные, стандартные договоры по шаблону. Нестандартные документы и спорные условия агент передаёт сотруднику со списком отклонений.
Нужно ли менять 1С или CRM?
Нет. Агент подключается к действующим системам. Для 1С используется типовой сервис распознавания, подключение выполняет партнёр-интегратор.
Как агент проверяет договор?
По чек-листу компании: реквизиты, предмет, сроки, суммы, штрафы, отличия от типовой формы. Результат – список отклонений для юриста.
Что с персональными данными покупателей и жильцов?
Схему обработки выбираем до старта: российская модель, обезличивание или сервер заказчика. Условия входят в договор и проверяются вашим юристом.
Сколько длится внедрение?
От 3 недель для одного типа документа. Срок зависит от числа источников и согласований, его фиксируем до начала работ.
